文员工作职责(收发文员工作职责)
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文员工作职责有哪些?下面让我们一起来了解一下吧。文员工作职责主要包括:接听、转接电话...
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井弘坤网友提问:
文员工作职责
优质答案:
文员工作职责主要包括:接听、转接电话,接待来访职员;做好办公室档案收集、整理工作;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;负责办公室仓库的保管工作,做好物品出进库的登记;治理好员工人事档案材料等。
文员工作职责
一、接听、转接电话;接待来访职员。
二、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
三、负责总经理办公室的清洁卫生。
四、做好会议纪要。
五、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
六、负责传真件的收发工作。
七、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出进库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信治理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂用度支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
1一、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
1二、治理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的治理,严格借档手续。
1三、社会保险的投保、申领。
1四、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
1五、治理办公各种财产,公道使用并进步财产的使用效率,提倡节俭。
1六、接受其他临时工作。
文员的职业要求
一、首先要有一定的文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到)。
二、工作效率要高,记忆力要超强,由于要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,假如不慎忘记,后果不堪设想。
三、假如是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。
四、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。
五、对于文员的计算机水平一般只要达到会操纵“office”办公软件就可以了。
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少年人不会抱怨自己如花似锦的青春,美丽的年华对他们说来是珍贵的,哪怕它带着各式各样的风暴。